CyberBase CMS - Modul Office | Online Buchhaltung und Schruftwechselarchiv

Modul Office - Online Buchhaltung

CyberBase CMS Online-Office & Korrespondenzarchiv

Online-Office findet umfangreiche Einsatzmöglichkeiten, die Sie Ihren Mitgliedern und Kunden zur Verfügung stellen können.
Das häufigste Problem, man verkauft etwas z. B. über PayPal und der Kunde bekommt keine Rechnung. Für CyberBase CMS stellt das kein Problem dar, das Modul Faktura erledigt das zuverlässig. Wer aber auf Webseiten etwas verkauft, dem fehlt diese Funktion sehr häufig.

Online-Office ist geeignet für:

- Clearing von Zahlungsvorgängen
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Abrechnung von Provisionen
- DTA-Dateien für Lastschriftverfahren
- wiederholende Rechnungen (Abos)
- 4-stufiges Mahnwesen inkl. Inkassoschnittstelle
- Verwaltung eigener Korrespondenz

CyberBase Online-Office - Belegversand

Das kann Online-Office

CyberBase CMS Online-Office beinhaltet ein komplettes Rechnungswesen, ein automatisiertes Mahnwesen und man kann Briefe schreiben, die im Korrespondenzarchiv abgelegt werden.
Selbstverständlich kann jeder Online-Office Benutzer sein eigenes Briefpapier erstellen, welches beim Versand von Belegen automatisch eingebunden wird.
Mit dem Korrespondenzarchiv behalten Sie Überblick über Ihren Schriftwechsel.

Diese Belege können erstellt werden:

- Angebote - Lieferscheine - Rechnungen (auch wiederkehrende) - Gutschriften - Mahnungen - Stornos

Bestehende Belege können auch umgewandelt werden, so kann ein Angebot z. B. zum Lieferschein oder zu einer Rechnung werden. Es müssen keine neuen Belege erstellt werden.

Briefe und Korrespondenzarchiv - Versand als PDF

Neben den Buchhaltungsdiensten, kann mit Online-Office auch der Schriftverkehr organisiert werden.
Alle Briefe können per eMail mit PDF-Anhang versandt werden. Gleichzeitig wird die gesamte Korrespondenz im Archiv abgelegt und kann jederzeit wieder eingesehen werden. Zusätzlich ist es möglich Briefvorlagen abzuspeichern.
CyberBase CMS Online-Office versendet dabei Multipartmails, sodass auch Textreader das eMail in gewünschter Form darstellen können.

Reseller Tauglichkeit

Online-Office ist resellertauglich und es können Provisionen gebucht werden.
So wird es möglich, dass beim Anlegen einer Rechnung gleich ein Beleg mit der zugehörigen Provisionsgutschrift erstellt werden kann.

Wiederkehrende Artikel

Eine Artikelliste ermöglicht es, Produkte zu hinterlegen, um sie beständig für Rechnungsstellungen ohne Neuanlage einzusetzen. Das spart eine Menge Zeit. Bereits nach einigen Zeichen, können Artikel per Klick ausgewählt werden.

CyberBase Online-Office | Geldverdienen mit Online-Office

Mit Online-Office Geld verdienen

Um Online-Office für Benutzer freizugeben, wird in der CyberBase die Gruppe Office angelegt und Benutzer dieser Gruppe hinzugefügt.
Das Hinzufügen kann z. B. durch den Kauf der Gruppe geschehen.
Die Gruppenzugehörigkeit kann zeitlich begrenzt oder als Abonnement verkauft werden.

Beispiele:

Clearingdienste
Viele Onlineverkäufer nutzen z.B. PayPal zur Abwicklung von Zahlungen. Bei diesen Verkäufen werden keine Rechnungen erstellt. Mit Online-Office können Sie Onlineverkäufern diese Dienstleistung vollumfänglich anbieten und das ganz unabhängig davon, mit welcher Software (z.B. WordPress) die Verkäufe vorgenommen wurden.

Zahlungsüberwachung
Zahlungsvorgänge können komplett überwacht werden und im Falle einer Nichtzahlung oder eines Chargebacks in das automatische Mahnwesen übernommen werden. Mit dieser Funktion können eigene Inkassodienste angeboten werden.

Lastschriftverfahren
Das elektronische Lastschriftverfahren eignet sich besonders gut für wiederkehrende Rechnungen. Lastschrift wird häufig von angesehenen Onlineshops genutzt. Für kleinere Anbieter ist die Hürde dagegen, meist durch die manuelle Übernahme der Zahlungsdaten, sehr hoch. Diese Hürde baut Online-Office komplett ab und stellte eine DTA-Datei mit allen fälligen Buchungen zur Verfügung. Die DTA-Datei kann mit herkömmlichen Bankingprogrammen verarbeitet werden.

CyberBase CMS Online-Office buchen

Der Funktionsumfang von CyberBase CMS Online-Office entspricht einer kompletten Warenwirtschaft.
Nähere Informationen zum Umgang mit Online-Office finden Sie im Tutorial.

Hier können Sie CyberBase CMS Online-Office buchen.